OFFRES D'EMPLOI



Secrétaire de direction (F/H/X)

Pour assurer le secrétariat du Département du Personnel ainsi que toutes les tâches logistiques et de communication liées aux activités des pôles Hard et Soft RH du Département et superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du personnel, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un/une secrétaire de direction (F/H/X)

Rôle et responsabilités

  • Vous avez en charge l’accueil téléphonique et physique du Département du Personnel et orientez le cas échéant les appels et les visiteurs vers le gestionnaire/service approprié
  • Vous gérez la transmission du courrier et la conservation des informations (classement et archivage)
  • Vous assurez la gestion de dossiers spécifiques et le traitement de divers processus administratifs
  • Vous gérez la réservation des salles ainsi que la préparation et l’organisation des réunions récurrentes et ponctuelles dont vous assurez le secrétariat
  • Vous assurez la gestion des commandes ainsi que la gestion des stocks de matériel pour le Département

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme belge ou vous êtes en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis au moment de l’engagement :
  • Graduat/bachelor ET vous avez une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction de secrétariat OU CESS ET vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 6 années dans une fonction de secrétariat
  • Etre bilingue (français/néerlandais) est indispensable
  • Vous avez effectué vos humanités en français ou néerlandais et obtenu votre diplôme d’enseignement supérieur dans l’autre langue que celle de vos humanités (français ou néerlandais)
  • Vous êtes une personne dynamique, créative, dotée d’esprit d’initiative et pratique et d’un sens développé de l’organisation
  • Vous disposez de capacités rédactionnelles et êtes capable de prendre des notes au vol
  • Vous avez l’esprit synthétique et d’analyse
  • Vous disposez de rigueur dans le traitement des tâches
  • Vous disposez de bonnes aptitudes à la communication, maîtrisez les techniques d’accueil et êtes capable de faire preuve d’empathie (public fragilisé)
  • Vous disposez d’excellentes compétences en informatique (Excel, Word, Powerpoint)
  • Vous êtes capable de travailler de façon autonome et en équipe et de faire preuve de solidarité avec vos collègues .
  • Vous êtes résistant(e) au stress
  • Vous êtes titulaire du brevet linguistique SELOR ou disposé(e) à l’obtenir

Conditions

  • Contrat de travail à durée déterminée d’un an (possibilité de reconduction en contrat à durée indéterminée)
  • Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale : B1 ou C4 sous réserve de la remise du diplôme requis ou de l’attestation d’équivalence au moment de l’engagement
  • Brut mensuel B1 à l’index actuel : Min. (sans ancienneté) = 2.247,88 € - Max. (27 ans d’ancienneté) = 3.355,64 €
  • Brut mensuel C 4 à l’index actuel : Min. (sans ancienneté) = 2.574,63 € - Max. (27 ans d’ancienneté) = 3.715,63 €
  • Prime linguistique si réussite des examens du SELOR
  • Reconnaissance de l’expérience professionnelle (secteurs public et/ou privé) sous réserve de la remise d’attestations probantes en application du statut pécuniaire
  • Abonnement gratuit de la STIB et intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo)
  • Chèques-repas (6,00€)
  • Prise en charge du ticket modérateur par le CPAS pour les soins médicaux par le CHU Bruxelles + assurance hospitalisation à tarif préférentiel
  • Régime de congé attrayant
  • Formation continuée

Procédure de sélection


Le dossier complet de candidature doit être introduit via l’adresse mail selections@cpasbxl.brussels

Le dossier de candidature doit impérativement porter en objet le N° de référence A 4419 I et contenir les documents suivants :
  • CV
  • lettre de motivation
  • copie du/des diplôme(s) requis ou décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis
  • en l’absence du diplôme : preuve écrite que la demande d’équivalence du diplôme étranger est en cours

Tout dossier incomplet et/ou sans objet ne sera pas pris en considération.

Date limite de dépôt des candidatures : 11/09/2019

La Cellule Recrutement et Gestion des Compétences effectue une présélection sur base du dossier complet de candidature et invite les candidats qui présentent la meilleure adéquation de profil aux tests de sélection. Ceux-ci peuvent porter sur les compétences génériques, techniques, comportementales ainsi que sur la motivation.

Notre politique en matière de ressources humaines se fonde sur les principes d'égalité des chances et de promotion de la diversité, nous vous invitons dès lors toutes et tous à postuler.

Nous sélectionnons les candidat/e/s en fonction de leurs compétences, indépendamment de leur âge, leur sexe, leur origine, leur conviction, leur handicap, leur nationalité, ... persuadés que la diversité est une richesse.

Si vous recherchez un environnement offrant à la fois des défis et de la stabilité,
contactez-nous sans tarder et envoyez votre dossier de candidature à l’adresse suivante : selections@cpasbxl.brussels

Informations complémentaires : selections@cpasbxl.brussels ou 02/563.65.66.

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