RESPONSABLE BUDGET ET FACTURATION (F/H/X) (A 4372 I)

Le CPAS recherche un responsable budget et facturation (f/h/x) (A 4372 I) pour :

-Assister la Direction Générale dans l’élaboration et la gestion du budget du Service Informatique et Méthodes (SIM) et assurer le back office des marchés publics et des commandes
-Assumer la direction générale du SIM en cas d’absence de son directeur général

Rôle et responsabilités

En conformité avec les dispositions légales et réglementaires qui s’appliquent à l’ensemble des tâches:

1. Réalisation et suivi budgétaire

  • Elaborer le budget annuel en collaboration avec la Direction du SIM
  • Encoder le budget dans l’application budgétaire
  • Assurer le suivi budgétaire du SIM
  • Assurer le suivi de la collaboration entre le SIM et les Finances

2. Gestion administrative des marchés publics informatiques

  • Participer à la rédaction des rapports dans CAS WordRédiger les cahiers de charges en collaboration avec la Direction du SIM et la Centrale d’Achats et le ou les services demandeurs
  • Prendre contact avec les différents fournisseurs afin d’obtenir des informations, offres de prix…
  • Valider les bons de commande
  • Assurer le suivi des paniers fournisseurs et de leur renouvellement
  • Assurer le suivi des contrats de maintenance et de leur renouvellement
  • Vérifier et traiter les factures assignées au SIM

3. Adjoint à la direction générale du SIM

  • Prendre en charge certaines tâches de gestion du service assignée par la direction générale du SIM
  • En cas d’absence du Directeur Général, prendre les mesures adéquates pour assurer la gestion quotidienne du service

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme belge (Master 120 crédits - orientation droit et/ou en informatique de gestion et/ou toute orientation pertinente pour la fonction) ou êtes en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis au moment de l’engagement
  • Vous possédez une expérience de minimum 7 ans dans le secteur IT
  • Vous avez une expérience de minimum 7 ans en gestion d’équipe et/ou dans un poste de direction
  • Vous maîtrisez la législation en matière de marchés publics
  • Vous maîtrisez bien les outils informatiques et être capable d’exploiter les fonctions avancées (Word, Excel, Power Point, Lotus Notes, Internet) et les outils de gestion (tableaux de bord)
  • Vous disposez d’une parfaite maîtrise du français et d’une bonne connaissance du néerlandais
  • Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse ainsi que de bonnes aptitudes à la communication (verbale et écrite) et à la négociation
  • Vous êtes orienté clients, résolution de problèmes et résultats
  • Vous disposez de bonnes aptitudes relationnelles, de coordination et d’animation de groupe
  • Vous êtes une personne dynamique et créative, dotée d’esprit d’initiative et pratique et d’un sens développé de l’organisation
  • Vous êtes titulaire du brevet linguistique SELOR ou disposé à l’obtenir

Une bonne connaissance de la comptabilité des CPAS) constitue un atout.

Conditions

  • Contrat de travail à durée indéterminée (opportunité d’une nomination statutaire).
  • Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale: A7
  • Brut mensuel minimum à l’index actuel (sans ancienneté de service) = 4.488,47 € sous réserve de la remise du diplôme requis ou de l’attestation d’équivalence au moment de l’engagement
  • Prime linguistique si réussite des examens du SELOR
  • Reconnaissance de l’expérience professionnelle (secteurs public et/ou privé) sous réserve de la remise d’attestations probantes en application du statut pécuniaire
  • Abonnement gratuit de la STIB et intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo)
  • Chèques-repas (6,00€)
  • Prise en charge du ticket modérateur par le CPAS pour les soins médicaux (CHU Brugmann, CHU Saint-Pierre, Institut Jules Bordet, Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola)
  • Possibilité d’une assurance hospitalisation à tarif préférentiel
  • Régime de congé attrayant
  • Formation continuée

Procédure de sélection

Le dossier complet de candidature doit être introduit via l’adresse mail selections@cpasbxl.brussels

Le dossier de candidature doit impérativement porter en objet le N° de référence A 4372 I et contenir les documents suivants:

  • CV
  • lettre de motivation
  • copie du/des diplôme(s) requis ou décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis
  • en l’absence du diplôme: preuve écrite que la demande d’équivalence du diplôme étranger est en cours

Tout dossier incomplet et/ou sans objet ne sera pas pris en considération.

Date limite de dépôt des candidatures: 14/04/2019

La Cellule Recrutement et Gestion des Compétences effectue une présélection sur base du dossier complet de candidature et invite les candidats qui présentent la meilleure adéquation de profil aux tests de sélection. Ceux-ci portent sur les compétences génériques, techniques, comportementales ainsi que sur la motivation (Assessment Center).

Notre politique en matière de ressources humaines se fonde sur les principes d'égalité des chances et de promotion de la diversité, nous vous invitons dès lors toutes et tous à postuler.

 

Nous sélectionnons les candidat/e/s en fonction de leurs compétences, indépendamment de leur âge, leur sexe, leur origine, leur conviction, leur handicap, leur nationalité, ... persuadés que la diversité est une richesse.

 

Si vous recherchez un environnement offrant à la fois des défis et de la stabilité ,

contactez-nous sans tarder et envoyez votre dossier de candidature à l’adresse suivante: selections@cpasbxl.brussels

Informations complémentaires: selections@cpasbxl.brussels ou 02/563.65.66.



 
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