Vos responsabilités

• Vous assurez la coordination et le suivi du Pôle administratif : vous coordonnez les activités et fixer les priorités en veillant au respect des délais, vous signalez les points de dysfonctionnement au niveau des activités et/ou ceux qui ont des répercussions sur les activités, vous êtes la personne de référence pour les membres de l’équipe et, le cas échéant, vous assurez leur back up, vous assurez leur suivi individuel et veillez à leur formation continue
• Vous assurez la bonne articulation opérationnelle entre le Pôle administratif et le Pôle éducatif : vous êtes l’interface de communication entre les deux pôles en cas de dysfonctionnement, vous analysez et évaluez les procédures en cours, vous proposez des modifications si besoin et les rassemblez dans un support accessible à tous, et vous assurez l’actualisation de celles-ci de manière continue
• Vous assurez le traitement de certains processus administratifs courants dont le suivi et/ou la rédaction de rapports
• Vous assurez le suivi des subventions liées à l’Aide à la jeunesse en veillant au suivi des frais fixes (frais de personnel et de fonctionnement) et des frais variables (frais journaliers, complémentaires et ponctuels) en collaboration avec la direction et l’administrateur financier
• Vous contribuez à l’atteinte des objectifs du service et participez aux réflexions relatives à son fonctionnement en collaboration avec la direction
• Vous vous inscrivez dans le projet global de l’institution et vous vous investissez dans votre développement personnel

Votre profil

• Vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans en gestion d’équipe et/ou dans le secteur de l’aide à la jeunesse et/ou en matière de gestion financière et de subsides
• Vous disposez de bonnes aptitudes relationnelles et vous êtes bon pédagogue. Vous savez communiquer, écouter, coopérer et accompagner/coacher
• Vous êtes rigoureux, organisé et précis, et avez une affinité avec les chiffres
• Vous êtes orienté.e solutions et résultats
• Vous disposez de bonnes connaissances des outils bureautiques (suite Office) et êtes prêt à apprendre à utiliser les logiciels internes au CPAS
• Vous êtes titulaire d’un diplôme belge (Graduat/Bachelor) ou êtes en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis au moment de l’engagement
• Vous disposez d’une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne capacité rédactionnelle dans cette langue
• Vous possédez une connaissance de base de l’autre langue régionale
• Vous êtes titulaire du brevet linguistique SELOR ou disposé à l’obtenir

Notre offre

• Un environnement flexible et varié
• Un contrat de travail à durée indéterminée assorti d’avantages attrayants
• Une échelle barémique B1 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l’index actuel de 2.633,74 € (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures ainsi que de la réussite de l’examen linguistique SELOR)

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