OFFRES D'EMPLOI



Secrétaire de direction (F/H/X)

Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)

Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département.

Vos responsabilités

  • Vous avez en charge l’accueil téléphonique et physique du Département des Ressources Humaines et orientez le cas échéant les appels et les visiteurs vers le gestionnaire/service approprié
  • Vous gérez la transmission du courrier et la conservation des informations (classement et archivage)
  • Vous assurez la gestion de dossiers spécifiques et le traitement de divers processus administratifs
  • Vous gérez la réservation des salles ainsi que la préparation et l’organisation des réunions récurrentes et ponctuelles dont vous assurez le secrétariat
  • Vous assurez la gestion des commandes ainsi que la gestion des stocks de matériel pour le Département
  • Vous assurez la gestion des différents comités spéciaux et autres, du Conseil de l’action sociale (agenda, OJ, PV encodage informatique, créations des liens de visioconférence…)

Votre profil

  • Vous êtes une personne dynamique, créative, dotée d’esprit d’initiative et pratique et d’un sens développé de l’organisation
  • Vous disposez de capacités rédactionnelles et êtes capable de prendre des notes au vol
  • Vous disposez de rigueur dans le traitement des tâches
  • Vous disposez de bonnes aptitudes à la communication, maîtrisez les techniques d’accueil et êtes capable de faire preuve d’empathie (public fragilisé)
  • Vous êtes capable de travailler de façon autonome et en équipe et de faire preuve de solidarité avec vos collègues .
  • Vous êtes résistant(e) au stress, êtes flexible dans l’exécution des tâches et faites preuve de proactivité
  • Vous êtes titulaire d’un diplôme belge (Bachelor/Graduat) ou vous êtes en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis au moment de l’engagement :
  • Etre bilingue (français/néerlandais) est indispensable à l’exercice de la fonction : être capable de communiquer couramment avec tout public par écrit et oralement tant en français qu’en néerlandais
  • Vous disposez d’une expérience confirmée de plus de 3 ans dans une fonction de secrétariat
  • Vous êtes titulaire du brevet linguistique SELOR ou disposé(e) à l’obtenir
  • Vous disposez d’excellentes compétences en informatique (Excel, Word, Lotus Notes)

Notre offre

  • Un environnement flexible et varié
  • Un contrat de travail à durée déterminée de 6 mois renouvelable assorti d’avantages attrayants
  • Une échelle barémique B1 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l’index actuel de 2.292,78 € (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures ainsi que de la réussite de l’examen linguistique SELOR)

Rejoignez nos équipes !


Envoyez-nous sans plus tarder votre dossier complet de candidature via https://irisbox.irisnet.be/irisbox/formulaire/cpas-de-bruxelles/selection
ou sur l'adresse : selections@cpasbxl.brussels
En mentionnant bien le N° de référence N° de référence A4593T.
Date limite de dépôt des candidatures : 29/09/2021

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