OFFRES D'EMPLOI

Offre d'emploi (A4743I)
Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite l’administration, les antennes sociales, les services d'aide aux personnes, les logements de transit, les différents lieux d’hébergement - dont 5 maisons de repos et de soins – et les équipements d’intérêt collectif.
Aujourd’hui, il est à la recherche d’un.e gestionnaire juridico-administratif.ve pour son Département Patrimoine Public. Cette personne est chargée d’assister la direction et les équipes du département dans les activités de nature juridique et d’exécuter les tâches administratives nécessaires à la bonne exécution des missions tout en assurant le rôle de référent.e finances et procédures pour le département.
Gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)
Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite l’administration, les antennes sociales, les services d'aide aux personnes, les logements de transit, les différents lieux d’hébergement - dont 5 maisons de repos et de soins – et les équipements d’intérêt collectif.
Aujourd’hui, il est à la recherche d’un.e gestionnaire juridico-administratif.ve pour son Département Patrimoine Public. Cette personne est chargée d’assister la direction et les équipes du département dans les activités de nature juridique et d’exécuter les tâches administratives nécessaires à la bonne exécution des missions tout en assurant le rôle de référent.e finances et procédures pour le département.
Vos responsabilités
- Vous fournissez une assistance administrative et juridique à la direction et aux équipes pour tous les marchés publics, au stade de la passation et de l’exécution des marchés, le cas échéant en collaboration avec la Centrale d’Achats
- Vous effectuez le suivi administratif des rapports dans le circuit de validation et assurez le suivi des décisions prises par le Conseil de l’Action sociale
- Vous suivez l’évolution de toutes les législations et de toutes pratiques relatives aux marchés publics, vous alimentez et maintenez à jour la bibliothèque juridique informatisée du département
- Vous gérez les aspects juridiques et financiers des conventions d’occupation des bâtiment (rédaction et contrôle de l’exécution, décomptes et charges, précompte etc.)
- Vous collaborez avec les services financiers pour le suivi de toutes les activités du département ( facturation, établissement et suivi des budgets, perception des subsides etc.) et établissez les documents de suivi nécessaires
- Vous êtes en charge des contrats d’assurance et des déclarations de sinistre
- Vous collaborez avec la direction à la mise en place et/ou l’actualisation de procédures internes (notes de service visant au bon fonctionnement du département, suivi des indicateurs de gestion, contrôle interne etc.)
- Vous effectuez toute tâche administrative en lien avec les activités du département : établissement de courriers de nature juridique, contrôle qualité de documents et rapports, établissement de modèles de rapports et courriers, etc.
- Vous effectuez des recherches sur des points de droit déterminés
Votre profil
- Vous disposez de bonnes aptitudes à la communication (verbale et écrite) et au reporting
- Vous possédez de bonnes capacités d’analyse et travaillez de manière structurée et orientée résultats
- Vous êtes une personne flexible, agissant toujours avec intégrité et professionnalisme
- Vous êtes titulaire d’un diplôme belge (Graduat/Bachelor en droit, sciences administratives et gestion publique, gestion financière ou autre Graduat/Bachelor en lien avec la fonction) ou êtes en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis au moment de l’engagement
- Vous disposez d’une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne capacité rédactionnelle dans cette langue
- Vous possédez une bonne connaissance de l’autre langue régionale
- Vous possédez une expérience professionnelle de minimum 5 ans en gestion administrative et financière et dans la gestion de tâches dans des matières juridiques diverses
- Vous êtes titulaire du brevet linguistique SELOR ou disposé à l’obtenir
- Vous maîtrisez également les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Lotus Notes, Internet)
Notre offre
- Un environnement flexible et varié
- Un contrat de travail à durée indéterminée assorti d’avantages attrayants
- Une échelle barémique B1 (selon le degré d’expertise professionnelle que peut faire valoir le candidat dans ce domaine pointu – attestations probantes à l’appui ) conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l’index actuel de 2.633,74 € (B1) (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures ainsi que de la réussite de l’examen linguistique SELOR)
Rejoignez nos équipes !
Envoyez-nous sans plus tarder votre dossier complet de candidature via https://irisbox.irisnet.be/irisbox/formulaire/cpas-de-bruxelles/selection
ou sur l'adresse : selections@cpasbxl.brussels
En mentionnant bien le N° de référence N° de référence A4743I.
Date limite de dépôt des candidatures : 08-06-23
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