Vos responsabilités

• Vous fournissez une assistance administrative et juridique à la direction et aux équipes pour tous les marchés publics, au stade de la passation et de l’exécution des marchés, le cas échéant en collaboration avec la Centrale d’Achats
• Vous effectuez le suivi administratif des rapports dans le circuit de validation et assurez le suivi des décisions prises par le Conseil de l’Action sociale
• Vous suivez l’évolution de toutes les législations et de toutes pratiques relatives aux marchés publics, vous alimentez et maintenez à jour la bibliothèque juridique informatisée du département
• Vous gérez les aspects juridiques et financiers des conventions d’occupation des bâtiment (rédaction et contrôle de l’exécution, décomptes et charges, précompte etc.)
• Vous collaborez avec les services financiers pour le suivi de toutes les activités du département ( facturation, établissement et suivi des budgets, perception des subsides etc.) et établissez les documents de suivi nécessaires
• Vous êtes en charge des contrats d’assurance et des déclarations de sinistre
• Vous collaborez avec la direction à la mise en place et/ou l’actualisation de procédures internes (notes de service visant au bon fonctionnement du département, suivi des indicateurs de gestion, contrôle interne etc.)
• Vous effectuez toute tâche administrative en lien avec les activités du département : établissement de courriers de nature juridique, contrôle qualité de documents et rapports, établissement de modèles de rapports et courriers, etc.
• Vous effectuez des recherches sur des points de droit déterminés

Votre profil

• Vous disposez de bonnes aptitudes à la communication (verbale et écrite) et au reporting
• Vous possédez de bonnes capacités d’analyse et travaillez de manière structurée et orientée résultats
• Vous êtes une personne flexible, agissant toujours avec intégrité et professionnalisme
• Vous êtes titulaire d’un diplôme belge (Graduat/Bachelor en droit, sciences administratives et gestion publique, gestion financière ou autre Graduat/Bachelor en lien avec la fonction) ou êtes en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis au moment de l’engagement
• Vous disposez d’une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne capacité rédactionnelle dans cette langue
• Vous possédez une bonne connaissance de l’autre langue régionale
• Vous possédez une expérience professionnelle de minimum 5 ans en gestion administrative et financière et dans la gestion de tâches dans des matières juridiques diverses
• Vous êtes titulaire du brevet linguistique SELOR ou disposé à l’obtenir
• Vous maîtrisez également les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Lotus Notes, Internet)

Notre offre

• Un environnement flexible et varié
• Un contrat de travail à durée indéterminée assorti d’avantages attrayants
• Une échelle barémique B1 (selon le degré d’expertise professionnelle que peut faire valoir le candidat dans ce domaine pointu – attestations probantes à l’appui ) conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l’index actuel de 2.633,74 € (B1) (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures ainsi que de la réussite de l’examen linguistique SELOR)

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