OFFRES D'EMPLOI



Gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)

Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)

Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite l’administration, les antennes sociales, les services d'aide aux personnes, les logements de transit, les différents lieux d’hébergement - dont 5 maisons de repos et de soins – et les équipements d’intérêt collectif.

Aujourd’hui, il est à la recherche d’un.e gestionnaire juridico-administratif.ve pour son Département Patrimoine Public. Cette personne est chargée d’assister la direction et les équipes du département dans les activités de nature juridique et d’exécuter les tâches administratives nécessaires à la bonne exécution des missions tout en assurant le rôle de référent.e finances et procédures pour le département.

Vos responsabilités

  • Vous fournissez une assistance administrative et juridique à la direction et aux équipes pour tous les marchés publics, au stade de la passation et de l’exécution des marchés, le cas échéant en collaboration avec la Centrale d’Achats
  • Vous effectuez le suivi administratif des rapports dans le circuit de validation et assurez le suivi des décisions prises par le Conseil de l’Action sociale
  • Vous suivez l’évolution de toutes les législations et de toutes pratiques relatives aux marchés publics, vous alimentez et maintenez à jour la bibliothèque juridique informatisée du département
  • Vous gérez les aspects juridiques et financiers des conventions d’occupation des bâtiment (rédaction et contrôle de l’exécution, décomptes et charges, précompte etc.)
  • Vous collaborez avec les services financiers pour le suivi de toutes les activités du département ( facturation, établissement et suivi des budgets, perception des subsides etc.) et établissez les documents de suivi nécessaires
  • Vous êtes en charge des contrats d’assurance et des déclarations de sinistre
  • Vous collaborez avec la direction à la mise en place et/ou l’actualisation de procédures internes (notes de service visant au bon fonctionnement du département, suivi des indicateurs de gestion, contrôle interne etc.)
  • Vous effectuez toute tâche administrative en lien avec les activités du département : établissement de courriers de nature juridique, contrôle qualité de documents et rapports, établissement de modèles de rapports et courriers, etc.
  • Vous effectuez des recherches sur des points de droit déterminés

Votre profil

  • Vous disposez de bonnes aptitudes à la communication (verbale et écrite) et au reporting
  • Vous possédez de bonnes capacités d’analyse et travaillez de manière structurée et orientée résultats
  • Vous êtes une personne flexible, agissant toujours avec intégrité et professionnalisme
  • Vous êtes titulaire d’un diplôme belge (Graduat/Bachelor en droit, sciences administratives et gestion publique, gestion financière ou autre Graduat/Bachelor en lien avec la fonction) ou êtes en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis au moment de l’engagement
  • Vous disposez d’une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne capacité rédactionnelle dans cette langue
  • Vous possédez une bonne connaissance de l’autre langue régionale
  • Vous possédez une expérience professionnelle de minimum 5 ans en gestion administrative et financière et dans la gestion de tâches dans des matières juridiques diverses
  • Vous êtes titulaire du brevet linguistique SELOR ou disposé à l’obtenir
  • Vous maîtrisez également les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Lotus Notes, Internet)
Une expérience en marchés publics constitue un atout.

Notre offre

  • Un environnement flexible et varié
  • Un contrat de travail à durée indéterminée assorti d’avantages attrayants
  • Une échelle barémique B1 (selon le degré d’expertise professionnelle que peut faire valoir le candidat dans ce domaine pointu – attestations probantes à l’appui ) conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l’index actuel de 2.633,74 € (B1) (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures ainsi que de la réussite de l’examen linguistique SELOR)

Rejoignez nos équipes !


Envoyez-nous sans plus tarder votre dossier complet de candidature via https://irisbox.irisnet.be/irisbox/formulaire/cpas-de-bruxelles/selection
ou sur l'adresse : selections@cpasbxl.brussels
En mentionnant bien le N° de référence N° de référence A4743I.
Date limite de dépôt des candidatures : 08-06-23

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